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Costos de un micro negocio: cómo separar lo fijo de lo variable

Distinguir renta y servicios de insumos y comisiones permite calcular el punto de equilibrio y decidir cuánto vender.

Por Editor web Maya Comunicación · 19 de septiembre de 2026 · Lectura de 2 min

Persona calcula costos fijos y variables de un micro negocio con recibos, inventario y una libreta.

Los costos fijos se mantienen aunque las ventas cambien: renta, licencias, software o una parte de los servicios. Los variables crecen con cada unidad vendida.

Separarlos ayuda a calcular el punto de equilibrio, es decir, cuánto hay que vender para cubrir la operación antes de obtener utilidad.

Un producto puede tener buen margen y aun así no pagar los gastos generales. Mirar sólo el costo de fabricación deja fuera una parte importante de la cuenta.

Las compras pequeñas también suman. Comisiones bancarias, bolsas, transporte y mantenimiento pueden parecer monedas sueltas, pero forman una fila larga al final del mes.

Registrar costos por unidad permite comparar proveedores. El precio más bajo no siempre es mejor si trae merma, retrasos o calidad irregular.

El tiempo de la persona propietaria tiene valor. Si no se registra, el negocio puede parecer rentable porque el trabajo está oculto.

Revisar costos cada mes permite actualizar precios y negociar contratos. No se necesita esperar a cerrar el año para detectar una fuga.

Un escenario de ventas bajas muestra cuánto margen de seguridad existe. Ese cálculo ayuda a decidir si conviene contratar, comprar equipo o conservar efectivo.

La claridad financiera convierte una preocupación difusa en una decisión. ¿Qué costo de tu negocio está escondido porque nunca lo anotaste?

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