Libera espacio en Gmail y Google Drive sin perder información importante

Superar el límite de almacenamiento en tu cuenta de Google puede generar numerosos problemas, desde la imposibilidad de enviar correos electrónicos hasta restricciones en Google Drive y Fotos. Con 15 GB de espacio gratuito compartido entre estos servicios, es crucial gestionar el almacenamiento de manera eficiente. A continuación, te mostramos cómo hacerlo sin perder información importante.

Cómo liberar espacio en Gmail

Gmail puede consumir gran parte de tu almacenamiento debido a correos antiguos, mensajes no deseados y archivos adjuntos pesados. Para identificar y eliminar estos elementos:

1. Usa la búsqueda avanzada:
   • Busca correos con un tamaño superior a 15 MB escribiendo size:15m en la barra de búsqueda.
   • Localiza mensajes más antiguos con comandos como older_than:3y.
2. Elimina mensajes irrelevantes:
   • Selecciona los correos identificados, elimínalos y vacía la carpeta de papelera.
   • Revisa newsletters y promociones acumuladas que ocupen espacio innecesariamente.

Google advierte que el espacio liberado puede tardar un poco en reflejarse después de eliminar grandes volúmenes de correos.

Gestiona archivos grandes en Google Drive

Los archivos grandes, como videos y presentaciones, suelen ser responsables del consumo de espacio en Drive. Para optimizar este servicio:

1. Revisa archivos por tamaño:
   • Visita drive.google.com/drive/quota para ordenar tus archivos por tamaño.
   • Identifica documentos y carpetas que ya no necesites.
2. Elimina permanentemente:
   • Mueve los archivos innecesarios a la papelera y vacíala para liberar espacio.

Recuerda que este proceso es irreversible, por lo que es útil hacer una copia de seguridad si necesitas conservar información.

Optimiza Google Fotos

Los videos y fotos antiguas suelen ocupar la mayor parte del espacio en Google Fotos. Para gestionar este contenido:

1. Identifica videos y fotos innecesarios:
   • Encuentra videos en photos.google.com/search/_tv_video.
   • Revisa videos no compatibles en photos.google.com/unsupportedvideos.
2. Explora contenido agrupado:
   • Utiliza la función “Explorar” para localizar capturas de pantalla, fotos duplicadas o animaciones que puedan ser eliminadas.

Consecuencias de superar la cuota de almacenamiento

Cuando tu almacenamiento excede los 15 GB, las restricciones pueden afectar Gmail, Drive y Fotos. Entre las limitaciones, no podrás:

• Enviar o recibir correos electrónicos.
• Subir nuevos archivos a Drive.
• Realizar copias de seguridad en Google Fotos.
• Crear o editar documentos colaborativos.

Si la cuota se supera durante más de dos años, Google podría eliminar todo el contenido almacenado, notificándote con tres meses de antelación.

¿Necesitas más espacio?

Si no logras liberar suficiente almacenamiento, Google One ofrece planes de pago para ampliar la capacidad. Para cuentas de trabajo o educativas, solicita al administrador un aumento del límite de almacenamiento.

Con estos consejos, podrás optimizar tu espacio y evitar interrupciones en los servicios esenciales de Google.

About The Author

Editor web Maya Comunicación

See author's posts